Application अर्थात आवेदन अपनी बातों और समस्याओं को किसी दूसरे इंसान तक पहुंचाने का बेहद ही सरल माध्यम है। Application का उपयोग आमतौर पर ऑफिस, स्कूल या फिर कॉलेजों में किया जाता है। Application in Hindi के इस लेख के माध्यम से आपको भिन्न-भिन्न विषयों से जुड़े आवेदन और उसे लिखने के तरीकों से जुड़ी जानकारियां प्राप्त होगी।
औपचारिक और अनौपचारिक पत्र
मुख्य रूप से आवेदन दो प्रकार के होते हैं, पहला: औपचारिक और अनौपचारिक पत्र। औपचारिक तथा अनौपचारिक पत्र के बिच अंतर्में कुछ इस प्रकार है।
औपचारिक पत्र(Formal Letter): वैसे पत्र जिसका उपयोग आधिकारिक कार्यों जैसे ऑफिस में बॉस को सुचना देना हो, विद्यालय में अपने शिक्षक या फिर प्रधानाध्यापक को कुछ सूचित करना हो या फिर कॉलेज में प्रोफेसर अथवा प्राचार्य को कोई ज्ञापन सौपना हो।
तो लगभग ऐसे सभी मिलते-जुलते कार्यों में जिस पत्र का उपयोग किया जाता है। वह औपचारिक पत्र कहलाता है। जिसे अंग्रेजी में हम Application अथवा Formal Letter के नाम से भी जानते हैं।
औपचारिक पत्र अपनी लिखावट और लेखन के तरीकों के कारण बाकी पत्र से काफी अलग होते हैं। औपचारिक पत्र को लिखने में कई तरह की बातों का ध्यान रखना बेहद ही आवश्यक होता है। औपचारिक पत्र लेखन में कई सारे नियमों का भी ख्याल रखना पड़ता है, और यही कारण है की ऐसे पत्र जल्दी स्वीकार भी कर लिए जाते हैं।
अनौपचारिक पत्र(Informal Letter): ये वैसे पत्र हैं, जिसे हम अपने दोस्तों, रिश्तेदारों या अपने चाहने वालो के लिए लिखते हैं। अनौपचारिक पत्र लिखने का नाही मापदंड तय होता है और नहीं ही इसे लिखे जाने के तरीके तय होते हैं। अनौपचारिक पत्र को अपनी बोल-चाल की भाषा में किसी भी तरह से लिखा जा सकता है।
इसलिए अनौपचारिक पत्र का उपयोग अपने परिवार, दोस्तों और चाहने वालों के तक ही सीमित रखा जाता है। यही कारण है की इस प्रकार के पत्र अनौपचारिक पत्र कहलाते है। जिसे अंग्रेजी में Informal Letter के नाम से भी जानते हैं।
Application कैसे लिखा जाता है?
Application चाहे अंग्रेजी में लिखी जानी हो या फिर आवेदन को हिंदी में लिखनी हो। इसके लिखे जाने का ढांचा अर्थात पैटर्न एक जैसे होते हैं। आगे बढ़ने से पहले आपके लिए ये जान लेना काफी जरुरी है की आखिर एप्लीकेशन कैसे लिखते हैं और इसके ढाँचे अर्थात पैटर्न क्या होता हैं।
- आवेदन लिखने या जमा करने की तिथि
- हेडिंग अर्थात शीर्षक
- पत्र लेखन का विषय अर्थात Subject
- अभिवादन
- विवरण
- आवेदन का अंत
Application अथवा आवेदन लिखते समय ध्यान रखने योग्य बातें
हिंदी अथवा किसी दूसरे भाषा में आवेदन लिखते समय आपको निचे दिए गए उन बातों का जरूर ख्याल रखना चाहिए। जिसे लोग जल्दबाज़ी के चक्कर में भूल जाते हैं या फिर गलती कर देते हैं।
- आवेदन लिखने में सफ़ेद पन्ने का उपयोग करना ज़्यादा बेहतर माना जाता है। इसलिए रूलिंग पेज के इस्तेमाल से बचें।
- किसी भी आवेदन में तिथी न लिखने की भूल, बिल्कुल भी न करें।
- पन्ने के बाएं तरफ से एक-चौथाई मार्जिन छोड़कर ही आवेदन लिखना शुरू करें।
- कंप्यूटर अथवा मोबाइल से आवेदन लिखते समय एक ही फॉन्ट स्टाइल और साइज का इस्तेमाल करें।
- कंप्यूटर या हाथों से आवेदन लिखते समय आवेदन के विषय को अंडर लाइन करें।
- अभिवादन के समय पुल्लिंग और स्त्रीलिंग का ध्यान जरूर दें।
मिलता जुलता लेख: Paragraph in Hindi- कंप्यूटर से आवेदन लिखने के दौरान विवरण में मौजूद महत्वपूर्ण जानकारी को बोल्ड अवश्य करें।
- अपने हाथों से आवेदन लिखने के दौरान विवरण में मौजूद महत्वपूर्ण जानकारी को अंडरलाइन जरूर करें।
- आवेदन को कहानी के रूप में प्रस्तुत करने के बजाय इसे सरल और साधारण भाषा में मुद्दे को दर्शाते हुए लिखें।
- अधिकतम 5 से 7 पंक्तियों के बीच अपने आवेदन को सिमित रखें।
- किसी सहायक दस्तावेज़ की आवश्यकता हो तब उसे आवेदन के अंत में सूचि बनाकर जरूर दर्शा दें।
- अगर आप बैंक के लिए आवेदन लिख रहे हो, तब सही एवं सटीक खाता विवरण के साथ अपने हस्ताक्षर बैंक रिकॉर्ड के अनुसार करना न भूलें।
हिंदी में आवेदन के सैंपल | Sample Application in Hindi
निचे विद्यालय की छुट्टी से लेकर बैंक मैनेजर को आवेदन से जुड़े Application अर्थात आवेदन के सैंपल दिए गए हैं।
विद्यालय से 2 दिनों की छुट्टी का आवेदन | Chutti ke liye Application
दिनांक: 25/01/2023
सेवा में
श्रीमान प्रधानाध्यापक महोदय / श्रीमति प्रधानाध्यापिका महोदया
उच्च विद्यालय,
धनबाद – 826001
विषय: 2 दिनों की छुट्टी के लिए आवेदन
महोदय/महोदया
सविनय निवेदन यह है की, मेरी बड़ी बहन की विवाह दिनांक 26/01/2023 को तय हो चुकी है। घर का सबसे छोटा सदस्य के साथ ही, अपनी बहन का एकलौता भाई होने के नाते, विवाह समारोह में कई सारी विधियां और कार्यक्रम में मेरी उपस्तिथि होनी अत्यंत ही आवश्यक है। तत्पश्चात मेरी आपसे से जगह है की मुझे 26/01/2023 और 27/01/2023 को दो दिनों की छुट्टी अर्थात अवकाश प्रदान करें।
अतः महाशय से आग्रह है की मुझे दो दिनों की छुट्टी की आज्ञा प्रदान करें। इसके लिए मैं आपका सदा आभारी रहूंगा।
धन्यवाद्,
आपका आज्ञाकारी छात्र
आकाश कुमार
कक्षा: 9E
क्रमांक: 03
मिलता जुलता लेख: 500+ पर्यायवाची शब्दसर्टिफिकेट के लिए आवेदन | Application for Certificate in Hindi
दिनांक: 25/05/2025
सेवा में
श्रीमान प्राचार्य महोदय
केंद्रीय विद्यालय, बिनोद नगर
धनबाद – 826001
विषय: 10वीं सर्टिफिकेट / दस्तावेज़ के लिए आवेदन
महाशय,
मैं नाम शशि शर्मा है और मैं आपकी विद्यालय में वर्ष 2020 – 2021 के दौरान कक्षा 10 वीं का छात्र रह चुका हूँ। जिसमे मेरी कक्षा क्रमांक 09 थी और बॉर्ड परीक्षा की रोल कोड 235678 और रोल नंबर 120057 था। इस आवेदन का उद्देश्य यह है की मैंने अपनी 10 वीं की बोर्ड परीक्षा काफी अच्छे अंकों से पास की है। तत्पश्चात मैं अपनी आगे की पढ़ाई जारी रख अपने भविष्य को सुनहरा करना चाहता हूँ। जिसके लिए मुझे 10के जरुरी कागजात अर्थात सर्टिफिकेट की आवश्यकता है।
अतः श्रीमान से मेरी नम्र निवेदन है की मुझे मेरी कक्षा 10 वीं की सभी सर्टिफिकेट यथाशीघ्र जारी करने का आदेश दें। ताकि मैं उच्च शिक्षा के लिए ऊपरी कक्षा में नामांकन करवा सकूँ। जिसके लिए मैं आपका आजीवन आभारी रहूँगा।
धन्यवाद्,
आपका आज्ञाकारी छात्र
शशि शर्मा
कक्षा क्रमांक: 09
बोर्ड रोल कोड: 235678
कार्ड रोल नंबर: 120057
मिलता जुलता लेख: हिंदी वर्णमालाबैंक के लिए आवेदन | Bank Application in Hindi
दिनांक: 18/07/2023
सेवा में,
श्रीमान बैंक प्रबंधक महोदय
बैंक ऑफ़ इंडिया ब्रांच
सिटी ब्रांच, सिटी सेण्टर
धनबाद – 826001
विषय: नए ATM कार्ड के लिए आवेदन।
महाशय,
मैं सौरभ मिश्रा, पिछले कुछ वर्षों से मेरा बचत खाता बैंक ऑफ़ इंडिया में आपके ब्रांच से संचालित है। जिसका खाता संख्या: 474960007896 है। महाशय इस आवेदन को लिखने का उद्देश्य यह है की मैंने आज से करीब 5 वर्ष पूर्व इसी खाता संख्या में एक ATM Card जारी करवाकर उपयोग कर रहा था। जो की दिनांक 16/07/2023 तक ही मान्य था। चूँकि उस ATM Card के उपयोग की अंतिम तिथि समाप्त हो चुकी है।
अतः आपसे विनम्र निवेदन है की कृपया करके इसी खाता संख्या पर एक नया ATM Card जारी करने आदेश दें। ताकि नए ATM कार्ड के माध्यम से मैं अपने बचत खाते का उपयोग अपनी सहूलियत के अनुसार कर सकूँ। इसके लिए मैं आपका सदा आभारी रहूँगा।
धन्यवाद्,
आपका विश्वासी
खाता धारक का नाम: सौरभ मिश्रा
खाता संख्या: 474960007896
मोबाइल: +91 78985 12345
हस्ताक्षर:
चेक के लिए आवेदन | Application for New Cheque in Hindi
दिनांक: 25/09/2023
सेवा में,
श्रीमती बैंक प्रबंधक महोदया
भारतीय स्टेट बैंक, कोयला नगर शाखा
धनबाद – 828127
विषय: नयी चेक जारी करने हेतु आवेदन।
महाशया,
मैं अमृत कौर, पिछले कई वर्षों से मेरी बचत खाता आपकी बैंक की शाखा में संचालित की जा रही है। जिसकी खाता संख्या कुछ इस प्रकार है: 7894580000125. महाशया इस आवेदन को लिखने का उद्देश्य यह की मुझे इस खाते पर एक नयी चेक बुक जारी करवानी है। ताकि मैं बचत कहते का उपयोग और भी ज़्यादा सहूलियत के साथ कर सकूँ।
अतः आपसे नम्र निवेदन है की मी खाते संख्या पर चेक बुक जारी करने का आदेश जारी करें। जिसके लिए मैं आपका सदा आभारी रहूँगा।
धन्यवाद्,
आपकी विश्वासी
खाता धारक का नाम: अमृत कौर
खाता संख्या: 7894580000125
मोबाइल: +91 77777 01 ***
हस्ताक्षर:
कुछ महवत्वपूर्ण सवाल और जवाब:
1 दिन की छुट्टी के लिए एप्लीकेशन कैसे लिखें?
उत्तर: एक दिन की छुट्टी की Application के लिए ऊपर दिए गए Application के फॉर्मेट को चुने और उसके विषय में कुछ इस प्रकार लिखें: एक दिन की छुट्टी हेउ आवेदन। इस पश्चात आवेदन के मुख्य हिस्से में छुट्टी का कारण और छुट्टी की तिथि लिखना न भूले और आवेदन के अंत में अपना नाम जरूर लिखें।
किसी सरकारी अधिकारी को एप्लीकेशन कैसे लिखे?
उत्तर: आवेदन किसी अधिकारी को लिखनी हो या फिर स्कूल या कॉलेज के प्रिंसिपल के लिए एप्लीकेशन का प्रारूप एक जैसा होता ही। अंतर् केवल इतना सा है की जिसके लिए आवेदन लिखा जा रहा हो उनके नाम और पद भिन्न-भिन्न हो सकते हैं।
अंतिम शब्द
इस लेख के माध्यम से आपने जाना की आखिर हिंदी में एप्लीकेशन (Application in Hindi)अर्थात आवेदन कैसे लिखा जाता है। साथ ही आपने ये भी जाना की हिंदी में आवेदन लिखने के लिए किन बातों का ध्यान रखना चाहिए। इस लेख से सम्बंधित किसी प्रकार की समस्या, सुझाव या समाधान आपके पास हो तब बे-झिझक निचे कमेंट करके हमें जरूर बतलायें, धन्यवाद्।
FAQs
Q: आवेदन कितने दिनों पहले देना ठीक होता है?
उत्तर: कम से कम 1 दिन पहले आवेदन दे देनी चाहिए।
Q: English या हिंदी किस भाषा में Application लिखना सही होता है?
उत्तर: अपनी सुविधानुसार आप किसी भी भाषा का प्रयोग कर सकते हैं। आमतौर पर सरकारी दफ्तरों और सरकारी स्कूलों में हिंदी का अधिक उपयोग किया जाता है। जबकि प्राइवेट ऑफिस और स्कूलों में English का इस्तेमाल अधिक होता है।
जैकी कुमार ने Bachelor of Arts में स्नातक डिग्री प्राप्त किया है और ये एक व्यापारी हैं, इसके साथ ही ये अपने Passion को फॉलो करते हुए अपने व्यस्त जीवन से कुछ समय निकाल कर हिंदी में ब्लॉग लिखना पसंद करते हैं।